Die Herausforderung: Die Turnerschaft Armino-Hercynia nutzt neben ihrer öffentlichen Website einen internen Mitgliederbereich. Beim Wechsel von der bisherigen PHP-Anwendung zu WordPress mussten gewachsene Mitgliederdaten in die neue Struktur übertragen werden. Dazu gehören auch Verbindungen zwischen Mitgliedern, berufliche Stationen und ergänzende Hinweise, die über ein einfaches Kontaktprofil hinausgehen.
Unsere Lösung: Wir haben die Mitgliederdaten für den WordPress-Mitgliederbereich übernommen und die Profilstruktur mit Advanced Custom Fields ergänzt. Fehlende Angaben wurden anschließend gezielt aus den erhaltenen Altdaten nachgetragen. Bereits gepflegte Felder und bestehende Benutzerkonten blieben dabei erhalten. Ein vollständiger Karriereverlauf bildet auch mehrere Stationen derselben Art ab.
Technische Umsetzung:
- Datenübernahme: Bestehende Informationen aus der früheren PHP-Anwendung den WordPress-Profilen zugeordnet.
- Profilfelder: Eigene Felder für Leibburschen, Leibfüchse und den vollständigen Karriereverlauf über die ACF-Schnittstelle ergänzt.
- Mitgliederbeziehungen: Verknüpfungen mit den vorhandenen Benutzerkonten abgeglichen und beide Beziehungsrichtungen getrennt dargestellt.
- Bestandsschutz: Vorhandene Einträge, Konten, Passwörter und Rollen beim gezielten Nachimport bewahrt.
- Prüfbarkeit: Änderungen vorab im Probelauf ermittelt, durch eine Datenbanksicherung abgesichert und anschließend erneut kontrolliert.
- Qualitätssicherung: Übernommene Werte über WordPress und die tatsächliche Profilansicht geprüft. Ein wiederholter Probelauf stellt sicher, dass derselbe Import keine zusätzlichen Änderungen erzeugt.
Ergebnisse:
- Die ergänzten Profilfelder und nachgetragenen Mitgliederdaten wurden im November 2026 auf der bestehenden Website eingespielt und geprüft.
- Mitgliederbeziehungen und mehrere berufliche Stationen lassen sich im internen Bereich nachvollziehen.
- Neuere Profiländerungen bleiben bei der Ergänzung historischer Daten erhalten.
- Öffentliche Website: armino-hercynia.de.
