IT & Website für Anwaltskanzleien in Hannover

Anwaltskanzleien unterliegen mit § 43a BRAO einer Verschwiegenheitspflicht, die über normale Datenschutzanforderungen hinausgeht, und seit 2022 gilt zusätzlich die aktive Nutzungspflicht des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) für den Schriftverkehr mit Gerichten. Für Kanzleien in Hannover bedeutet das: Standard-IT aus dem Elektronikmarkt reicht nicht.

Der Unterschied zwischen normaler Unternehmens-IT und Kanzlei-IT lässt sich an vier Punkten festmachen:

Ähnlich wie bei der IT-Betreuung für Steuerkanzleien geht es nicht um mehr Technik, sondern um Technik, die zur Berufsordnung passt. Wer diese Anforderungen ignoriert, riskiert nicht nur einen IT-Ausfall, sondern einen Verstoß gegen die Verschwiegenheitspflicht.

Die beA-Karte oder das beA-Softwarezertifikat identifiziert den einzelnen Anwalt, ersetzt aber keine Kanzleisoftware. Entscheidend ist, dass beA-Postfach, Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder Advoware und die tägliche Aktenarbeit ohne Medienbruch ineinandergreifen.

Wir übernehmen die Einrichtung des beA-Clients auf den Kanzlei-Arbeitsplätzen, die Anbindung an vorhandene Kanzleisoftware und die Schulung des Teams, damit der elektronische Rechtsverkehr im Alltag funktioniert statt nur auf dem Papier zu stehen. Dazu gehört auch ein Backup-Konzept für beA-Zugangsdaten und Softwarezertifikate, damit ein verlorenes Zertifikat keine Frist gefährdet.

Mandanten entscheiden sich für eine Kanzlei, bevor sie anrufen, meist anhand der Website. Eine seriöse Kanzlei-Website in Hannover braucht klar getrennte Rechtsgebiete, echte Anwaltsprofile mit Zulassung und Spezialisierung, vollständige Pflichtangaben (Impressum, Datenschutzerklärung, Berufsbezeichnung) und kurze Ladezeiten auf dem Smartphone.

Das gilt branchenübergreifend für vertrauensintensive Dienstleister: Auch bei Arztpraxen in Hannover entscheidet die Website über Vertrauen, bevor der erste Kontakt entsteht. Eine Übersicht aller Branchenlösungen von IT Matter finden Sie unter Branchenlösungen Hannover. Für Kanzleien kommt hinzu: Mandanten wollen vor dem ersten Gespräch wissen, ob das Rechtsgebiet passt, nicht erst nach einem Anruf.

Großkanzleien mit mehr als 50 Anwälten und eigener Rechtsabteilung brauchen in der Regel ein internes Legal-Tech-Team mit Vollzeit-IT-Betrieb, das nicht extern abgebildet werden kann. Auch Kanzleien, die ausschließlich eine günstige Baukasten-Website ohne Beratung zu Vertraulichkeit und beA suchen, sind bei uns falsch, das leisten spezialisierte Homepage-Baukästen günstiger.

Ebenso ehrlich: Wer eine zertifizierte ISO-27001-Infrastruktur für internationale Mandate mit Datenhaltung außerhalb der EU benötigt, braucht einen spezialisierten Compliance-Dienstleister statt einen regionalen IT-Partner aus Hannover.

In unseren Projekten aus Hannover sehen wir, dass Einzelkanzleien und kleine Sozietäten mit zwei bis acht Anwälten den größten IT-Nachholbedarf haben: in unseren Projekten hatten viele Kanzleien vor der Umstellung keine verschlüsselte Backup-Lösung, sondern lediglich eine lokale Sicherung auf externer Festplatte.

Bei der Website zeigt sich ein ähnliches Muster: Kanzleien, die ihre Rechtsgebiete auf einzelne, klar strukturierte Leistungsseiten aufteilen statt eine einzige „Leistungen“-Seite zu führen, berichten uns von mehr qualifizierten Anfragen Anfragen nach Relaunch | interne Projektauswertung IT Matter}} innerhalb von sechs Monaten. Der Effekt ist plausibel: Mandanten mit einer konkreten Rechtsfrage suchen nach dem Rechtsgebiet, nicht nach der Kanzlei als Ganzes.